Strategické plánování MIS – informační strategie firmy

Strategické plánování MIS – informační strategie firmy

Informační strategie – dlouhodobá orientace firmy v oblasti IS a informačních technologií, sestavená na období 2–3, maximálně 5 let. Důvody pro její tvorbu:
– IS se v současnosti staly strategickým faktorem úspěšného rozvoje firmy,
– současné IS jsou rozsáhlé a složité.

Cíl informační strategie – hledat a optimálně využívat nejnovější možnosti aplikací IS, stanovit určité priority a postupy řešení a minimalizovat rizika.

Postup tvorby informační strategie firmy

1. Stanovení vazeb informační strategie firmy na globální strategii firmy,
2. Analýza současného stavu a vývoje ISF,
3. Určení kritických faktorů a specifikace cílů IS,
4. Návrh architektury IS – systémové, informační, technické,
5. Návrh nezbytných změn v organizaci,
6. Kvalifikační, případně rekvalifikační program,
7. Ekonomické aspekty informační strategie,
8. Metodické standardy projektování a implementace jednotlivých projektů,
9. Definování jednotlivých informačních projektů, jejich základních parametrů a vzájemných vazeb.

Základní axiomy

– Globální a informační strategie musí být integrovány!
– IS mění charakter podnikání.
– IS nemohou fungovat bez informačních technologií, IT jsou tedy základem IS.

Postup při výběru a nákupu vhodného MIS

1. Formulace a vyjasnění informačních požadavků na MIS.
2. Stanovení vlastních finančních možností pro nákup.
3. Získání informací o dostupných MIS na trhu z literatury a časopisů, na veletrzích a výstavách a návštěvami softwarových firem.
4. Analýza a porovnání jednotlivých nabídek MIS. Porovnávají se:
– Základní atributy,
– další kritéria
5. Samostatný výběr a nákup vhodného MIS.
6. Zaškolení pracovníků, postupné zavádění a využívání vybraného a zakoupeného MIS.

Další kritéria výběru MIS

– Úroveň dokumentace
– Pověst – image dodavatelské firmy
– Cena
– Podpora dodavatelské firmy při zavádění
– Dlouhodobé služby: hotline, update, upgrade.