Nech už je odbor vášho podnikania akýkoľvek, určite sa sem tam stretávate s nezodpovednými odberateľmi. Vymýšľajú jednu výhovorku za druhou alebo naopak hrajú mŕtveho chrobáka. A vy trávite drahocenný čas na telefóne. Využívajte on-line fakturáciu a budete mať dokonalý prehľad o všetkých platbách a systém navyše neplatičov upozorní automaticky.
Služby pre on-line fakturáciu sú stále populárnejšie a postupne nahrádzajú ručne písané faktúry, tabuľky v Exceli alebo dokonca služby účtovníkov. Najpopulárnejšou službou na cloudovú fakturáciu v strednej Európe je iDoklad, ktorý využíva už viac ako 130 tisíc ľudí.
Všetky faktúry máte pod dohľadom
Už sa nestane, že vám odberateľ nezaplatí, vy to zistíte až po dvoch mesiacoch od splatnosti a všetko riešite spätne. S on-line fakturáciou máte neprestajný prehľad o všetkých platbách. Stačí sa prihlásiť na webových stránkach a vidíte celé svoje účtovníctvo v prehľadných tabuľkách, a to vrátane evidencie nákladov.
Registrácia je veľmi jednoduchá. Zadáte svoje IČO, kontaktné údaje a môžete fakturovať. Prvú faktúru tak vydáte za päť minút. A akonáhle sa ocitne po splatnosti, systém automaticky pošle zákazníkovi upomienku e-mailom.
Prepojte systém s internetovým bankovníctvom
Keď vám platba dôjde, faktúru označíte ako zaplatenú a systém všetko zaeviduje. Pokiaľ si však svoju cloudovú fakturačnú službu prepojíte s bankovým účtom, bude si dáta o platbách sťahovať automaticky a nemusíte nič označovať.
Fakturovať alebo len kontrolovať stav svojich faktúr navyše môžete odkiaľkoľvek. Do on-line služby máte totiž prístup aj zo svojho mobilného telefónu. Vďaka mobilnej fakturácii všetko zistíte a vybavíte na pár dotykov vo svojom smartfóne. A ak nemáte chytrý telefón, stačí taký, ktorý disponuje internetovým prehliadačom.
Vyskúšajte on-line fakturáciu zadarmo
Výhody on-line fakturácie sú hlavne v tom, že máte všetky doklady a faktúry dostupné na jednom mieste odkiaľkoľvek na svete. Zvládnete toho s ňou však ešte oveľa viac.
- Nastavte si cenu za položky, ktoré fakturujete pravidelne a nevypisujte ju zakaždým znova.
- Majte svoje faktúry v bezpečí. On-line fakturačné služby využívajú rovnaké firewally, šifrovanie a paralelné ukladanie dát ako banky.
- Upravujte si text a vzhľad svojich faktúr alebo napríklad e-mailov s upomienkami.
- Nastavte si posielanie pravidelných faktúr – napríklad za nájom.
On-line fakturácia vám ušetrí veľa času. A najlepšie na tom, je, že napríklad spomínanú službu iDoklad môžete vyskúšať úplne zadarmo na www.idoklad.sk.