Manažerské informační systémy (MIS)

Informační systém firmy (IS)
je soubor činností, které zajišťují sběr, přenos, uchovávání, výběr, zpracování, distribuci a prezentaci informací ve firmě pro potřeby rozhodování tak, aby manažeři mohli efektivně vykonávat své řídicí funkce.
Hlavním úkolem je zajistit dostatek relevantních, aktuálních a přesných informací ve vhodném čase a formě pro přípravu rozhodnutí.

Automatizovaný informační systém
Je užší pojem než IS. Je to takový IS, ve kterém jsou všechny činnosti v rozhodující míře automatizovány.

Členění IS podle jednotlivých úrovní řízení (informační pyramida):
o Exekutivní informační systémy (EIS)
o Systémy na podporu rozhodování (SPR)
o Manažerské informační systémy (MIS)
o Transakční systémy (TS)

Strategické řízení
Taktické řízení
Operativní řízení

[O MIS hovoříme až nad operativní úrovní řízení. Všechny informační systémy, které jsou na vyšší úrovni než TS, se chápou jako MIS (tedy i SPR a EIS patří mezi MIS). Transakční systémy se používají při operativním řízení, EIS slouží potřebám vrcholového managementu.]

I. Úkoly manažerských informačních systémů:

(Co o MIS říkají softwarové firmy na internetu:)

Manažerský informační systém je výkonný nástroj určený pro management podniku na podporu strategického rozhodování na základě analýzy aktuálních informací a dat.
Základem úspěšného MIS je transformace dat na informace tak, aby je manažeři mohli využít.

MIS umožňuje managementu získávat v koncentrované podobě ty informace, které potřebuje k rychlému, efektivnímu a kompetentnímu rozhodování v každé z funkčních oblastí (personalistika, finance, výzkum a vývoj, řízení výroby, marketing, …), k analýze klíčových faktorů při řízení organizace a k efektivnímu využívání vnitropodnikových informací.
Zajišťuje přehlednost, dostupnost a úplnou konzistentnost (shodnou interpretaci) základních údajů.
Manažerský informační systém uspokojuje informační potřeby vrcholového a středního managementu.

MIS zajišťuje výběr a prezentaci informací, ekonomické a finanční analýzy, plánování a modelování finanční situace podniku, sestavení variant podnikatelské strategie, odhalování silných a slabých stránek vlastní firmy i konkurence.

Hlavní přínosy:
• Výrazné zkrácení času potřebného k analýzám různého typu. Co dříve trvalo hodiny, lze nyní zvládnout za několik minut. To znamená, že jednotliví uživatelé mohou provádět komplexnější analýzy a zbude jim více času na jiné činnosti.
• Díky jednoduchosti použití mohou s informacemi pracovat i lidé, kteří dříve nikdy nepracovali s počítačem.
• Všichni pracovníci mají k dispozici stejné údaje, stejné poměrové ukazatele a používají stejné jednotky. To výrazně zvyšuje schopnost komunikace a porozumění ve firmě.
• Lidé, kteří rozhodují, mají k dispozici lepší podklady a rozhodují se rychleji a spolehlivěji.
• Informace z různých zdrojů jsou k dispozici na jednom místě v jednotné podobě.
• Systém umožňuje sledování základních ukazatelů a zároveň dynamickou analýzu podrobných úrovní a zjišťování příčin.

MIS poskytuje požadované informace pro potřeby řízení v následujících oblastech problémů:
? Co se stalo? – reporting a monitoring
? Proč se to stalo? – analýza
? Co se může stát? – modelování a optimalizace
? Co by se mělo stát? – plánování

MIS (podle Čarnického):
Systém pro transformaci údajů z interních a externích zdrojů na informace a poskytování těchto informací ve vhodné formě manažerům na všech úrovních řízení a ve všech funkcích s cílem umožnit jim včas a efektivně rozhodovat při plánování, řízení a kontrole těch činností, za které jsou odpovědní.

Základní atributy MIS:
o programová funkčnost (aby systém plnil to, co má)
o modularita (systém se skládá z modulů, proto zde existuje možnost pružných inovací)
o integrovanost
o modifikovatelnost
o uživatelský komfort
o bezpečnost a ochrana údajů