Postup výběru vhodného MIS

Existují 3 způsoby zajištění MIS:
1. vlastní řešení – individuální – prostřednictvím vlastních odborníků uvnitř firmy
2. nákup hotového řešení – univerzálního
3. kombinace předchozích dvou – zde platí doporučení:
„Buy the best and build the rest“ – některé oblasti doplnit vlastním řešením, pokud nevyhovují našim požadavkům
Následující text se tedy týká 2. a 3. způsobu zajištění MIS

Nesprávným přístupem je omezit výběr pouze na otázku ceny.
Správný postup při vytváření MIS zahrnuje tyto etapy v tomto pořadí:

ORGWARE
SOFTWARE
HARDWARE
POČ. SÍTĚ

(ORGWARE – představuje vytvoření organizační struktury s vymezením pravomocí a odpovědností; teprve poté mohou následovat další etapy: vybere se nebo vytvoří vhodný SOFTWARE, podle náročnosti a požadavků softwaru se vybere vhodný HARDWARE a teprve na základě existující organizační struktury, softwaru a hardwaru lze vytvořit vhodnou POČÍTAČOVOU SÍŤ)

Postup při výběru a nákupu by měl zahrnovat tyto kroky:
1. formulace (ujasnění) informačních požadavků na MIS
2. zjištění (určení) vlastních finančních možností pro nákup
3. získání informací o MIS dostupných na trhu
4. analýza a porovnání jednotlivých nabídek MIS, porovnání základních atributů (viz otázka 15: základní atributy MIS)
5. samotný výběr a nákup vhodného MIS
6. zaškolení pracovníků a postupné zavádění a využívání zakoupeného MIS

Důležitá kritéria při výběru MIS jsou:
– kompatibilita s dosavadním systémem ve firmě
– cenové hledisko
– posouzení časového harmonogramu (nákupu a zavedení MIS)
– zvážení rozsahu služeb po zavedení
– + další kritéria, jako jsou úroveň dokumentace, pověst (image) dodavatelské firmy, počet úspěšných aplikací a spokojenost uživatelů (reference), podpora dodavatelské firmy při zavádění, doplňkové služby – hotline (24hodinová služba – telefonická komunikace pro případ vzniklých problémů), možnosti Update (aktualizace řešení z hlediska legislativy), Upgrade (vylepšení řešení prostřednictvím nejnovějších prvků informačních technologií)