Informační management

Současná společnost se nachází v prostředí bohatém na informace nejrůznějšího charakteru. Dnešní globalizovaný svět se rychle rozvíjí a přináší stále novější a dokonalejší technologie. Tento vývoj zaplavuje lidstvo obrovským množstvím informací. Stále častěji se hovoří o informační společnosti a o potřebě vzdělávat se a být informován. Vzniká nová oblast zpracování a řízení informací, tzv. informační management.

Hlavním smyslem informačního managementu je snaha subjektů o co nejefektivnější využití informací. Informace jsou základním předpokladem činnosti a fungování jakéhokoli systému, ať už jde o organizace, společnosti, jednotlivce nebo řídicí pracovníky, v neposlední řadě manažery. Subjekty na základě informací rozhodují.

Informace

Jednotlivá jednání subjektů vycházejí z informací. Na základě informací vytváříme znalosti a na jejich základě se rozhodujeme. Informace jsou téměř neoddělitelnou součástí každodenního života.

Rychlý rozvoj informačních technologií a globalizační trendy podnítily organizace ke změně jejich postupů a jednání. Organizace v čele s manažery jsou navzájem úzce propojené a vytvářejí stále silnější konkurenční tlaky. Využívají nové informační technologie v různých oblastech, zejména těch zaměřených na využití informací k podpoře řídicích procesů. Informační management využívá informace k zajištění vlastní činnosti organizace. Je založen na informacích, jejich obsahu, dostupnosti a použitelnosti. Zaměřuje se na nové možnosti práce s informacemi. Informační zdroje jsou integrovány do procesů v organizacích, a zvyšují tak jejich efektivitu.

Informace lze s využitím prostředků informačních technologií využít při rozhodování manažerů, protože tradiční strategie přestávají fungovat. S přílivem nových informací organizace neustále monitorují trh, aby našly nové aktivity pro rozvoj podnikání. S novými informacemi se zároveň mění i individuální požadavky zákazníků. Informace se staly hnací silou dynamického rozvoje informačního managementu.

Informační manažer

Informační management je prostředkem, s jehož pomocí se organizace snaží maximalizovat efektivitu plánování, organizování, vedení a kontroly, v jejichž rámci zajišťuje co největší možné využití informací. Informace zahrnují nejen fyzické, ale také elektronické informace.

Manažer organizace musí být schopen řídit informace během celého jejich životního cyklu, bez ohledu na zdroj nebo formát, ať už jde o data, papírové dokumenty, elektronické dokumenty, audio, video nebo různé jiné formy. Využívání informací při řízení organizace znamená informace shromažďovat, komunikovat o nich uvnitř organizace i mimo ni a efektivně je zpracovávat, aby manažerům pomáhaly rozhodovat rychleji a lépe.

Řízení informací

Řízení informací předpokládá využívání základních manažerských principů v rámci základních manažerských funkcí s cílem zajistit efektivní fungování organizace. Informační management integruje osoby, technologie, informace a předměty. Jejich smysluplné propojení umožňuje vznik informačního chování organizace a zároveň vytváří zázemí pro plnění jejích cílů.

Hlavním přínosem informačního managementu je vyšší kvalita informací, široké sdílení informací v organizaci, a tím i posílení spolupráce v týmech, a pravidelná aktualizace informací nejen v rámci organizace, ale také v celé informační společnosti.

Záchrana dat

Záchrana dat je zásadní pro zachování důležitých informací uložených v počítači. Bez pravidelného zálohování a záchrany dat může dojít ke ztrátě důležitých souborů a dokumentů.

V případě selhání hardwaru nebo útoku malwaru může být záchrana dat rozhodující pro obnovení ztracených informací. Pro záchranu dat je důležité mít k dispozici spolehlivé nástroje pro zálohování a obnovu. Záchrana dat by měla být součástí každé bezpečnostní strategie pro počítačové systémy.