Externí a interní důvody vzniku exekutivních informačních systémů (EIS)

Státnice – Management – 07 – 17 – Externí a interní důvody vzniku exekutivních informačních systémů (EIS). Podstata, charakteristické rysy EIS, jejich základní funkce a přínosy pro vrcholový management podniků. Problémy při zavádění a využívání těchto systémů v podnikové praxi.

Stažení souboru

Stáhněte si soubor Státnice – Management – 07 – 17 – Externí a interní důvody vzniku exekutivních informačních systémů (soubor ve formátu PDF). Klikněte na odkaz pravým tlačítkem myši a zvolte: Uložit cíl jako… – Save target as…

Ukázka dokumentu

Prohlédněte si náhled dokumentu ke stažení: Státnice – Management – 07 – 17 – Externí a interní důvody vzniku exekutivních informačních systémů (EIS). Podstata, charakteristické rysy EIS, jejich základní funkce a přínosy pro vrcholový management podniků. Problémy při zavádění a využívání těchto systémů v podnikové praxi. .

Otázka č. 17 - Management Externí a interní důvody vzniku exekutivních informačních systémů (EIS). Podstata, charakteristické rysy EIS, jejich základní funkce a přínosy pro vrcholový management podniků. Problémy při zavádění a využívání těchto systémů v podnikové praxi. Informační systém firmy (ISF) - soubor činností, které zajišťují sběr, přenos, uchovávání, výběr, zpracování, distribuci a prezentaci informací ve firmě pro potřeby rozhodování tak, aby manažeři mohli efektivně vykonávat řídicí funkce. Hlavním úkolem IS je poskytovat dostatek relevantních, aktuálních a přesných informací v potřebných termínech a ve vhodné podobě pro přípravu rozhodnutí. Základní prvky každého IS jsou: - údaje a informace - technické prostředky - programové prostředky - pracovníci - různé metody a modely využívané v managementu Druhy (typy) informačních systémů (IS): řízení Externí informace Exekutivní IS Strategické SPR Taktické selekce růst MIS agregace neurčitosti informací Transakční systémy INFORMAČNÍ PYRAMIDA EIS (Executive Information System) - je to MIS pro vrcholový management Důvodem vzniku tohoto systému byla potřeba zřídit systém, který by pomáhal top manažerům při strategickém rozhodování, aby byl snadno ovladatelný, vysoce komfortní, poskytoval informace v grafické i tabulkové podobě a fungoval bez zprostředkovatelů. Základními znaky EIS tedy jsou: 1. poskytují informace většinou v grafické podobě 2. snadno se ovládají 3. lze je přizpůsobit požadavkům TOP manažerů Funkce a přínosy EIS: a) Rozklad údajů - pokud pracovník TOP managementu zjistí například pokles zisku, může jít hlouběji k místu, kde tato situace vznikla a kde došlo ke ztrátě b) Kritické faktory úspěchu a klíčové ukazatele výkonnosti - máme možnost stanovit si různé ukazatele (za určité časové období) a počítač je sleduje na základě údajů ve firmě a informuje nás o celkové situaci c) Přístup k aktuálním stavům - možnost získat informace o různých skutečnostech (jaký je stav) d) Analýzy trendů - tato funkce umožňuje na základě firemních údajů a s využitím modelů analyzovat trendy vývoje společnosti e) Ad hoc analýzy - analýza pro určitý účel. EIS umožňují provést určitou analýzu kdykoli, kdy chceme f) Hlášení o výjimečných situacích = Exception Reporting - stanovení limitů pro kritické situace; EIS umožňují upozornit, kdy taková situace nastane (dojde k překročení limitů) Aby systém mohl fungovat, musí být ve firmě vytvořen DATA WAREHOUSE (datový sklad) - centralizované úložiště údajů za celý podnik, které uchovává interní informace firmy. Ve světovém měřítku zaujímá první místo v oblasti EIS firma COGNOS. Problémy při zavádění a využívání těchto systémů v podnikové praxi: a) v TOP managementu jsou lidé, kteří nedoceňují význam MIS a obávají se práce s počítačem na Slovensku b) nesprávný postup při výběru a nákupu vhodného MIS, a tedy i EIS c) tvorbě EIS je věnována malá pozornost d) nedostatečná příprava manažerů na zavádění a využívání MIS, a tedy i EIS