Etapy projektu podnikového informačního systému

Základní etapy projektu podnikového IS

Základní etapy projektu podnikového informačního systému založeného na nákupu ERP systému:

analýza potřeb podniku
výběr vhodného typu ERP systému a jeho dodavatele
implementace vybraného ERP systému v podniku
provoz informačního systému

Analýza potřeb podniku

Analýza potřeb podniku představuje analýzu potřeb zavedení moderního informačního systému v podniku – zda podnik potřebuje změnit, vylepšit nebo zavést zcela nový typ informačního systému.

Výběr vhodného typu ERP systému a jeho dodavatele

Výběr vhodného typu ERP systému a jeho dodavatele je výběrem produktu, který bude implementován, a jeho dodavatele. Lze jej provést v několika etapách:

první kolo – hrubý výběr, při němž se z celkové nabídky na trhu vybírá přesný segment produktů informačních systémů a jejich producentů,
druhé kolo – jemný výběr, zaměřený na 4–6 dodavatelů

Výběr dodavatele zahrnuje:

zaslání rámcového zadání potenciálním 4–6 dodavatelům,
příjem a evidenci nabídek oslovených dodavatelů,
schůzky u potenciálních dodavatelů,
zúžení výběru a konečný výběr jednoho dodavatele,
přípravu a podepsání smlouvy.

Cena se oznamuje při samotném jednání o dodávce. Zohledňuje se, zda jde o nákup systému do vlastnictví, nebo o outsourcing, délka spolupráce, rozsah objednávky a další faktory.

Implementace vybraného ERP systému v podniku

Při implementaci vybraného ERP systému v podniku je důležitá doba implementace, tedy přesný termín, kdy začne ERP systém sloužit pracovníkům podniku. Samotnou implementaci lze obecně rozdělit do následujících kroků:

instalace informačního systému,
parametrizace systému, testování zkušební verze informačního systému
příprava produktivního provozu – naplnění systému daty (školení uživatelů atd.)
závěrečné testování jednotlivých bloků a především testování celého systému jako celku,
uvedení do provozu.

Provoz informačního systému

Provoz informačního systému zahrnuje několik měsíců provozu, který pokračuje i po skončení a uzavření projektu. Jde o období určené k doladění systému, odstranění chyb a nesrovnalostí a získání dostatečných návyků uživatelů.

Struktura projektového týmu

Vyskytují se zde dvě skupiny: řídicí výbor a projektový tým.
Součástí řídicího výboru jsou:

sponzor projektu dodavatele (vrcholový manažer dodavatelské firmy, který garantuje kvalitu dodávky systému a samotné implementace)
sponzor projektu zákazníka (firma, která nakupuje systém EPR)
členové řídicího výboru

Do obou skupin zasahují: