Cíle projektu

Cíle

Cíl je souborem konkrétních výstupů, které společně v konečném důsledku naplňují záměr projektu. Každý projekt musí mít definovaný jeden hlavní, globální cíl a několik měřitelných dílčích cílů, které jej podporují. Cíl projektu formuluje globální účel, k němuž směřují všechny dílčí cíle, aktivity a úkoly projektu. Formulace cíle by měla obsahovat pouze slova s jednoznačným výkladem, měla by být stručná, jednoduchá, srozumitelná a orientovaná na akci.

Definování cíle a technika SMART

Jednou z pomůcek pro správné definování cíle je technika SMART. Charakterizuje cíle jako specifické, měřitelné, akceptovatelné, realistické a časově ohraničené. Někteří autoři navíc uvádějí, že cíle mají být integrovány do organizační strategie. Cíle musí obsahovat jasná kritéria, podle nichž poznáme, zda se je organizaci podařilo naplnit, či nikoli.

Strategické směřování organizace

„Organizace si definují své poslání, vize, cíle a předmět činnosti, mají své směřování, případně uznávají určité hodnoty. Obsah těchto pojmů, mezi nimiž existuje určitá hierarchie, určuje strategické směřování dané organizace.[1]“ Pro projektového manažera je důležité, že směřování projektu stanovuje, nebo se na jeho stanovování pouze podílí. Takové směřování projektu může být charakterizováno na různých strategických i taktických úrovních. Konečnou podmínkou úspěchu projektu je, aby jeho cíle byly v souladu se strategickými cíli organizace. Pokud by došlo ke změně strategického směřování organizace, musí být přehodnoceny všechny aktuálně realizované projekty v organizaci. Na druhou stranu však změna strategie organizace v konečném důsledku iniciuje nové projekty.

Globální cíl a dílčí cíle

Projekt musí mít jeden hlavní, globální cíl a několik měřitelných dílčích cílů, které jej podporují. Cíl projektu formuluje globální účel, k němuž směřují všechny dílčí cíle, aktivity a úkoly projektu. Formulace cíle by měla obsahovat pouze slova s jednoznačným výkladem, měla by být stručná, jednoduchá, srozumitelná a orientovaná na akci.
Při sestavování dílčích cílů je třeba definovat výsledný produkt projektu, rozsah projektu a jeho aktivit, časová a finanční omezení a strategii k dosažení cíle. Strategie by měla zahrnovat stanovení metod a postupů, které budou použity při realizaci projektu, definování norem a standardů a vztah k ostatním organizačním jednotkám v rámci organizace.

Projekt

Projekt je definován především časem (projekty tedy musí mít začátek a konec) a cíli, tedy tím, čeho má být prostřednictvím projektu dosaženo nebo co má být v konkrétním časovém rámci provedeno. Definování cílů je důležité zejména z hlediska reálnosti a splnitelnosti projektu. Po přečtení cílů projektu by měl mít manažer zcela jasnou představu o tom, co konkrétně bude provedeno a jaký projekt se organizace chystá realizovat.

Cíl projektu

„Cílem projektu je poskytnout všem zainteresovaným stranám přidanou hodnotu[2]“. Strategie projektu představuje pohled z vyšší úrovně na to, jakým způsobem dosáhneme záměru projektu. Cílem projektu je vytvořit předem schválené konečné výsledky, ať už jde o výstupy v požadovaném časovém rámci, v rámci daného rozpočtu a při dodržení přijatelných parametrů rizika. Specifický a měřitelný cíl projektu tvoří soubor cílových podmínek a parametrů, které musí projektoví manažeři, manažeři programu nebo portfolia splnit, aby zainteresovaným stranám poskytli očekávané přínosy.
Na začátku projektu je velmi důležité realisticky posoudit a vyhodnotit jeho cíle, tedy zda je vhodné se do daného projektu vůbec zapojit a zda je možné dovést jej prostřednictvím předem stanovených cílů k úspěšnému konci.

Závěr

Cíl je souborem konkrétních výstupů, které společně v konečném důsledku naplňují záměr projektu. Nelze však říci, že projekt má pouze jeden cíl. Má jich několik, které jsou pro naplnění projektu více či méně důležité. Jeden cíl řeší část celkového záměru. Díky tomu, že projekt obsahuje více cílů, lze jej rozpracovat do detailů, a tím organizaci přinést více významných a potřebných výsledků. Cíl projektu je konečný výsledek nebo produkt, nikoli proces. Samotný cíl popisuje, jaký bude konečný stav po ukončení projektu. Poskytuje podrobnější obraz toho, čeho bude dosaženo v konkrétním časovém rámci. Za předpokladu, že organizace cíl projektu naplní, může být projekt ukončen.
[1] Sabol, T. – Macej, P. 2001. Manažment projektov. Košice : TUKE. 2001. 171 s. ISBN 80-225-1776-3. s. 74.
[2] Doležal, J., Máchal, P. Lacko, B. a kol. 2009. Projekoví managenent podla IPMA. Praha : Grada Publishing. 2009. 512 s. ISBN 978-80-247-2848-3. s. 49.